Microsoft Excel(エクセル)のショートカット

2022年6月5日

ショートカットとはエクセルをマウスを使わずにキーボードで操作するためのキーの組み合わせです。

ショートカットキーを覚えるとエクセルを使った作業が速くなります。

まずはファンクションキー

エクセルのショートカットで最もよく使われ、しかも覚えやすいのがファンクションキーのショートカットで、以下の4パターンがあります。

  • ファンクションキーを単独で押す
  • Shiftを押しながらファンクションキーを押す
  • Ctrlを押しながらファンクションキーを押す
  • Altを押しながらファンクションキーを押す
エクセルのファンクションキーのショートカット
単独 Shiftを押しながら Ctrlを押しながら Altを押しながら
F1 ヘルプ表示 リボンを表示/非表示 範囲からグラフシート作成
F2 セル編集 セルのコメント編集 印刷プレビュー
F3 名前の貼り付け 関数の挿入 名前の管理
F4 直前の操作を繰り返す 前回の検索 ブックを閉じる エクセルを終了
F5 ジャンプ 検索と置換 ブックを元サイズに戻す
F6 エクセル内画面エリア移動 ブック切り替え
F7 スペルチェック リサーチ ブック移動
F8 選択範囲拡張 選択範囲追加 ブックサイズ変更 マクロ
F9 全シート再計算 現在シート再計算 ブック最小化
F10 キーヒント表示/非表示 ショートカットメニュー ブック最大化
F11 範囲からグラフ挿入 ワークシート挿入 マクロシートを挿入 VBAエディタ
F12 名前をつけて保存 上書き保存 ファイルを開く
スポンサーリンク

左手だけで実行できるショートカット

エクセルは基本的にマウスで操作するソフトです。

そのため、右手をマウスから離さずに左手だけで実行できるショートカットにはよく使う操作が割り当てられています。

Ctrlキーの左手ショートカット

左手小指でCtrlを押しながら別の左手指でショートカットを実行します。

エクセルのCtrlキーの左手ショートカット
ショートカット 操作 備考
Ctrl + 1 セルの書式設定
Ctrl + 2 太字を解除
Ctrl + 3 斜体を解除
Ctrl + 4 下線を解除
Ctrl + 5 取り消し線
Ctrl + Q クリック分析
Ctrl + W ブックを閉じる
Ctrl + E フラッシュフィル
Ctrl + R 左端データで範囲を埋める
Ctrl + T テーブル作成
Ctrl + A 全選択
Ctrl + S 上書き保存
Ctrl + D 最上位行データで範囲を埋める
Ctrl + F 検索 Shift + Ctrl + F
でセルの書式設定
Ctrl + G ジャンプ
Ctrl + Z 元に戻す
Ctrl + X カット
Ctrl + C コピー Shift + Ctrl + C
で書式コピー
Ctrl + V ペースト Shift + Ctrl + V
で書式ペースト
Alt + Ctrl + V
で形式選択してペースト
Ctrl + B 太字

Altキーの左手ショートカット

左手親指でAltを押しながら別の左手指でショートカットを実行します。

Altキーの左手ショートカット
ショートカット 操作
Alt + 1~5 クイックアクセスツールバー
Alt + W 表示タブを開く
Alt + R 校閲タブを開く
Alt + A データタブを開く
スポンサーリンク

両手操作が必要なショートカットはあまり使わない

キーボードの右側のキーに割り当てられているショートカットは両手での操作が必要です。

マウスから右手を離してショートカットを実行し、再度右手をマウスに戻すのは効率がよくありません。

そのためか両手操作が必要なショートカットにはよく使う操作は割り当てられていません。

Ctrlキーの両手ショートカット

Ctrlキーの両手ショートカット
ショートカット 操作 備考
Ctrl + 6 オブジェクトの表示/非表示 Shift + Ctrl + 6で外枠罫線を引く
Ctrl + 7 ツールバーの表示/非表示 Shift + Ctrl + 7
上のセルの計算式を貼り付け
Ctrl + 削除ダイアログ
Ctrl + Y 直前の操作を繰り返す
Ctrl + U 下線
Ctrl + I 斜体にする
Ctrl + O ファイルを開く
Ctrl + P 印刷 Shift + Ctrl + Pでセルの書式設定
Ctrl + H 置換
Ctrl + K ハイパーリンク挿入
Ctrl + L テーブル作成
Ctrl + ; 今日の日付を入力 Shift + Ctrl + ;でセルを挿入
Ctrl + : 現在時刻を入力
Ctrl + N 新規ブック作成
Ctrl +
///
最後のデータへ移動 Shift + Ctrl + ///
で最後のデータまで選択

Altキーの両手ショートカット

セル内で改行するにはAltキーのショートカットを使います。

Altキーの両手ショートカット
ショートカット 操作
Alt + P ページレイアウトタブを開く
Alt + Enter セル内で改行
Alt + H ホームタブを開く
Alt + M 数式タブを開く

Exceloffice excel

Posted by Aoyama