iPadやiPhoneでMS Office(ワードやエクセル)を使う

2022年6月16日

出先でもワード(Word)やエクセル(Excel)のファイルを編集する必要がある場合があります。

そのために重いノートパソコンを持ち歩くのも1つの方法ではありますが、普段使っているiPhoneやノートパソコンより軽くて小さいiPadでもマイクロソフトOfficeを使うことができます。

フル機能のOfficeを使う方法もある

iPadやiPhoneで動作するのはOffice Mobileというモバイル版のマイクロソフトOfficeです。

Office Mobile
Office Mobileとは Chromebookのサポートは終了 Office Mobileだけの機能もある ライセンスはMicrosoft 365に含まれる インストール方法

フル機能の(通常の)マイクロソフトOfficeはiPadやiPhoneでは動作しませんが、Windows Server VPSにリモートデスクトップ接続することで使う方法があります。

Windows Server VPSであればマイクロソフトOfficeだけでなく、WindowsアプリもiPadやiPhoneで使えます。

さらに会社でも自宅でもまったく同じWindows環境を使えるメリットもあります。

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Windows ServerのリモートデスクトップでExcelなどOfficeを使うライセンス
Windows Server VPS どこでも同じ環境を利用できる Windows PC以外からも利用できる ログアウト不要 VPSでのマイクロソフトOfficeのライセンス Office SAL Microsoft 365 Apps for enterprise
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これからiPadを購入するなら

これからiPadを購入するのであればちょっと待ってください。

(Windowsタブレットでない)タブレットでOffice Mobileが使えればいいなら「Fire HD 10エッセンシャルセット」という選択肢があります。

Fire HD 10 Plus エッセンシャルセット (キーボード付きカバー + Microsoft 365 Personal 1年版) スレート 64GB

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このコストパフォーマンスにiPadは逆立ちしてもかないませんのでiPadにこだわらないのであれば検討してみてはいかがでしょうか。

Fire HD 10で手軽にオフィスが使えるエッシェンシャルセット
マイクロソフトOfficeが使える製品はいろいろありますが…… Fire HD 10エッセンシャルセットとは 製品ラインナップ

また、パソコンが重いという理由でiPadの機能限定版のOffice Mobileを使うくらいならSurface Go 3でOffice Home and Business 2021を使ったほうがいいのではないでしょうか。

Surface Go 3なら大きさも重さもiPadとほとんど変わりません。

Surface Go 3
Office Home & Business 2021 / Windows 11 / 90日間無償テクニカルサポート / 60日間返品無料

Office Mobileのインストール

Excel、Word、PowerPointが1つのアプリになったiPad/iPhone用のMicrosoft OfficeはiPadやiPhoneの普通のアプリと同様にApp Storeからインストールできます。

Microsft Office
Microsft Office
Microsoft Corporation

OutlookはiPad/iPhone用のMicrosoft Officeに含まれていないため、必要であれば以下からインストールします。

Microsoft Outlook
Microsoft Outlook
Microsoft Corporation

Microsoftアカウントの準備

インストールしただけではExcelやWordなどのOfficeファイルが閲覧できるだけです。

Officeファイルを編集するためにはMicrosoftアカウントでログインする必要があります。

もし、アカウントを持っていなければ以下から無料で作成できます。

ちなみにMicrosoftアカウントはマインクラフトなどゲームであってもマイクロソフトのサービス(オンラインマルチプレイなど)を使うためには必須となっています。

Microsoft 365

Microsoft 365とは利用料金を払っている間、すべてのマイクロソフトOfficeアプリ(Excel、Word、PowerPoint、Outlook、Access、Publisher)と1TBのOneDriveを使える契約です。

以下のいずれかに該当する場合は、Microsoft 365のライセンスが必要です。

  • 商用利用する
  • フル機能を利用する
  • 10.1インチを超える端末で編集する
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Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Access / Publisher
Windows / macOS / iOS / Android対応
Microsoft 365 Personal (Office365 Solo)は必要か
Microsoft 365 Personalとは Microsoft 365 Personalと永続ライセンス版Officeの比較 Microsoft 365 Personalのお買い得セット

逆に上記のすべてに該当しない場合は無料で利用できることになります。

パワーポイントやエクセルを無料で使う
無料版のOffice Office Online Office 365 A1 Office Mobile 無料で使えるデスクトップ版Officeはない Office Personalには含まれない 商用利用でなければ…… …

商用利用する

Microsoft 365のライセンス無しにOffice Mobileを商用利用することはできません。

Officeの商用利用とは
マイクロソフトOfficeの商用利用権 学生、教育機関向けのOfficeは商用利用できない 無料利用では商用利用できない製品 無料版OneNoteは商用利用できない マイ…

フル機能を利用する

非商用利用であればMicrosoftアカウントでログインすることでOfficeファイルを編集できますが、機能が制限されています。

フル機能を利用するのであればMicrosoft 365の契約が必要です。

10.1インチを超える端末で編集する

Microsoftアカウントでログインしたとしても、画面サイズが10.1インチを超える端末ではOfficeファイルの編集はできません。

現行モデルのiPadで10.1インチ以下はiPad miniだけです。

画面サイズ ファイル編集
Microsoft 365
無し
Microsoft 365
有り
iPad mini (第6世代) 8.3インチ
(非商用利用のみ、
機能制限あり)
iPad (第9世代) 10.2インチ
iPad Air (第4世代) 10.9インチ
11インチiPad Pro
(第3世代)
11インチ
12.9インチiPad Pro
(第5世代)
12.9インチ

Bluetoothキーボードがあるとはかどる

iPadやiPhoneの画面でOfficeファイルを閲覧するだけであれば何の問題もありません。

しかし、WordやExcelのファイルを「編集」するようになると、気になることがあります。

画面の半分近くをソフトウエアキーボードが占有してしまうのです。

机で作業できるならBluetoothキーボードを接続するとソフトウエアキーボードは表示されなくなります。

もちろん、ソフトウエアキーボードよりBluetoothキーボードのほうがはるかに早く文字入力できます。

日本語ならソフトウエアキーボードのフリック入力である程度スムーズに入力できるのですが、アルファベットや記号(=、+、ー、等)の入力速度は物理キーボードとは比較になりません。

とくにExcelでは関数や数式にアルファベットと記号を使うために大きな問題になります。