法人向けのマイクロソフトOfficeには一般法人向け(ユーザー数300人以下)のMicrosoft 365 Businessと大企業向け(ユーザー数無制限)のOffice 365 E3などがあります。
共通機能
ユーザー数無制限の大企業向けのOfficeには以下のようなライセンスがあります。
- Office 365 E1
- Microsoft 365 Apps for enterprice
- Office 365 E3
- Office 365 E5
これらに共通して共通して提供される主な機能は以下です。
- Web版Office
- Office Mobile
- OneDrive for Business
Web版Office
Web版のOffice(旧称:Office Online)とはブラウザ上で動作するマイクロソフトOffice(Word、Excel、PowerPoint、OneNote)です。
無料でも使えますが商用利用(仕事に使うこと)はできません。
Microsoft 365かOffice 365のライセンスがあれば商用利用できます。
Office Mobile
Office Mobileとはタブレットやスマホ向けのマイクロソフトOfficeです。
無料でも使えますが以下のような制限があります。
- 商用利用はできない
- 画面サイズが10.1インチを超える端末では編集できず閲覧のみ
- 一部の編集機能が使えない
Microsoft 365かOffice 365のライセンスによってこれらの制限は解除されます。
OneDrive for Business
OneDriveとはマイクロソフトのオンラインストレージサービスです。
OneDrive for Businessとは法人向けのOneDriveです。
個人向けのOneDriveはMicrosoftアカウントを使いますが、法人向けのOneDrive for Businessは会社が発行する法人アカウント(メールアドレス)を使います。
また、OneDrive for Businessは共有フォルダへのアクセス権限をユーザー毎に細かく管理できます。
ライセンスの比較
| Office 365 E1 |
Microsoft 365 Apps for enterprise |
Office 365 E3 |
Office 365 E5 |
|
|---|---|---|---|---|
| ユーザー月相当料金 (年間契約) |
1,199円 | 1,430円 | 2,750円 | 4,543円 |
| Windows/Mac版 Office |
× | ◯ | ||
| OneDrive for Business |
1TB | 無制限 | ||
| Exchange Online | 50GB | × | 100GB | |
| Teams | ◯ | × | ◯ | |
| Power BI Pro | × | ◯ | ||
| 電話システム | × | ◯ | ||
Office 365 E1
Office 365 E1にはWindows/Macで動作するOfficeが含まれないライセンスです。
以下のような場合にオススメです。
- Windows/Mac版Officeのライセンス(PCプリインストールのOfficeや永続ライセンスのOffice 2019等)をすでに持っている。
- マイクロソフトのクラウドサービス(OneDrive、Exchange、Teams等)を使いたい。
- Web版OfficeやOffice Mobileを使いたい。
Microsoft 365 Apps for enterprise
Microsoft 365 Apps for enterpriseはExchange Onlineが含まれないライセンスです。
以下のような場合にオススメです。
- クラウドのシステム(メール、スケジュール調整、オンラインストレージ、ビジネスチャットなど)はすでに持っている
- マイクロソフトOffice(Windows/Mac版、Web版、Office Mobile)を使いたい。
Office 365 E3
マイクロソフトOfficeとビジネスに必須のクラウドサービスをセットにしたのがOffice 365 E3です。
マイクロソフト以外のクラウドサービス(オンラインストレージ、メール、スケジュール調整、ビジネスチャットなど)を使うのに比べて以下のメリットがあります。
- マイクロソフトOfficeとクラウドサービスを同じ契約で管理できる。
- マイクロソフトOfficeとクラウドサービスで操作性が統一されているため学習コストが低い。
Office 365 E5
Office 365 E5はOffice 365 E3のすべての機能に主に以下が追加されています。
- 社内の電話システム
- ビジネスインテリジェンス(BI)ツール
TeamsやSkype for Businessで会社の電話を使えるのはとくにテレワーク(在宅勤務)では便利です。
