Microsoft Officeはオフライン環境で使い続けられる?永続ライセンスとサブスクリプションの違い

オフラインでも文書の保存やプリントができますか…
オフィス365だと、オフラインで作業するとライセンス認証を求められ、作業ができなくなります…

こんなお悩みはありませんか?

Microsoft Officeには、

Office 2021永続ライセンス版

Microsoft 365サブスクリプション版

そこで今回はMicrosoft Officeの種類を、だれでもわかるように徹底解説します。

Office 2021パッケージ版

Microsoft Office 2021とは

Office 2021は、マイクロソフトが提供する人気の家庭用・業務用ソフトウェアOffice Suiteの最新バージョンです。

2019バージョンのOfficeの後継であり、サブスクリプションベースのMicrosoft 365ではなく、ソフトウェアライセンスを購入することを好む人向けに設計されています。

Office 2021は、コラボレーション機能の向上やセキュリティの強化など、さまざまな機能を備えており、家庭とビジネスの両方の生産性を求めるユーザーにとって選択肢となる製品です。

Office 2021は、WindowsとMacの両方のコンピュータに対応しており、物理ディスクまたはデジタルダウンロードとして購入することができます。

Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNoteなどの人気プログラムが含まれています。前バージョンと同様に、Office 2021には、有効期限のない1回限りの永久ライセンスが付属しています。

Office 2021とMicrosoft 365の違いは何ですか?

2つの製品の主な違いを確認して、どちらが最適かを判断してください。

支払い方法

Office 2021とMicrosoft 365の最大の違いは、Office 2021が永久ライセンスで1回限りの購入であるのに対し、Microsoft 365はサブスクリプション型サービスである点です。

Office 2021では、有効期限のないソフトウェアにアクセスするためのライセンスを購入しますが、Microsoft 365では、一定期間有効なサブスクリプションの料金を支払うことになります。

製品とサービスの範囲

Office 2021を購入すると、Excel、Word、PowerPointなどの従来のOfficeアプリを入手できます。

Microsoft 365にサブスクライブすると、あらゆるデバイスで使用できるクラウドベースおよびAIベースの機能の素晴らしい配列を楽しむことができます。

更新のプログラムと機能

Office 2021とMicrosoft 365のもう一つの違いは、含まれているプログラムと機能の量です。

Office 2021には限られた数のプログラムが付属しており、Microsoftからリリースされる新機能やアップデートが不足しています。そのため、ユーザーは高度な機能を利用するために、Service Packやその他のアップデートを待つ必要があります。

Office 2021はセキュリティ更新プログラムのみを取得し、新機能は取得しません。

Microsoft 365を使用すると、毎月品質の更新が行われるため、バージョンは常に改善されます。また、追加機能も利用できます(つまり、PowerPoint DesignerツールはAIを使用してコンテンツを分析し、より適切なレイアウトを提案するため、よりプロフェッショナルに見えます)。

一方、Microsoft 365は、高度なコラボレーションツール、内蔵のエンタープライズトレーニング、新機能やアップデートがリリースされるとすぐにアクセスできるなど、さまざまな機能が搭載されています。

さらに、Microsoft 365では、Skype for Business、Microsoft Teams、Plannerなどの追加サービスを利用することができます。

どんな人が Office 2021を購入する必要がありますか?

Office 2021は、クラウドに参加する準備ができておらず、必要なアプリ(Outlook、Excel、PowerPoint、Word)のみが必要な商用のお客様向けに設計されています。

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Officeスイートを1~2つのデバイスにインストールし、より従来のエクスペリエンスを選択する場合は、Office 2021が適しています。

どんな人がMicrosoft 365を購入する必要がありますか?

クラウドのツール、機能、および機能が豊富にあるため、Microsoft 365は新しい作業方法を可能にし、
職場の生産性を向上させます。これは、ビジネスをつくる仕事高くし、 最新の機能とセキュリティ更新を継続的な技術サポートとともに楽しみたい企業にとって得意です。

まとめ

Office 2021とMicrosoft 365は、家庭やビジネスの生産性を求めるユーザーにとって、どちらも優れた選択肢です。

Office 2021は永久ライセンスで1回限りの購入ですが、Microsoft 365はサブスクリプションベースのサービスです。

Microsoft 365は、2年以下Office 2021を使う方におすすめですが、Microsoft 365 サービスを必要な方なら必ずも契約するでしょう。

Office 2021パッケージ版ならかつての購入型式と同じ、マイクロソフトのサポート期間が終了まで使えます。 

最終的に、どのバージョンが最適かは、お客様のニーズ次第です。